Datenschutzbestimmungen für Bewerbende

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Swiss Helicopter Group AG (nachfolgend «wir») Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bearbeitet. Sie gilt für Personen, die sich um eine Stelle bei uns bewerben. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Obligationenrecht (OR), dem Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG), der Verordnung über den Datenschutz (DSV) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

2. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten gestützt auf:

Art. 328b OR: Bearbeitung von Daten, welche die Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind.
Datenschutzgesetz: Allgemeine Grundsätze der Datenbearbeitung (Art. 6-8 DSG)
Gesetzliche Pflichten: Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht, Arbeitsgesetz etc.
Einwilligung

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die Swiss Helicopter Group AG, Hartbertstrasse 11, 7000 Chur, Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an hr@swisshelicopter-group.ch wenden. Wir müssen keinen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzberater bestellen, stehen Ihnen jedoch bei sämtlichen Datenschutzanliegen zur Verfügung.

4. Datenbearbeitung im Bewerbungsverfahren

4.1 Kategorien bearbeiteter Personendaten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir die Personendaten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitteilen. Dazu gehören in erster Linie Ihre Kontaktdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Qualifikationsdaten, namentlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Zertifikate sowie sonstige bewerbungsrelevante Unterlagen. Sofern Sie uns entsprechende Informationen mitteilen, bearbeiten wir auch Ihre Angaben zu früheren Arbeitgebern, Referenzpersonen sowie zu Ihrer Lohnvorstellung. In bestimmten Fällen, insbesondere bei Stellen mit erhöhten Vertrauensanforderungen, können wir nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage auch Strafregisterauszüge oder Betreibungsregisterauszüge einholen.

4.2 Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Die Bearbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 328b OR in Verbindung mit dem DSG, da die Daten unmittelbar die Eignung für das angestrebte Arbeitsverhältnis betreffen. Sofern wir für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung benötigen, holen wir diese separat ein. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung zu erteilen; eine Ablehnung kann jedoch zur Folge haben, dass wir Ihre Bewerbung nicht oder nicht vollständig berücksichtigen können.

4.3 Aufbewahrung und Löschung von Bewerbungsdaten

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung führt, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten während maximal zwei Jahren in unserem Bewerberpool (Talentpool) aufbewahren und Sie bei zukünftigen Stellenvakanzen kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile erwachsen.

5. Weitergabe von Personendaten

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausser dies ist für die Durchführung des Arbeits- oder Bewerbungsverhältnisses erforderlich, Sie haben Ihre Einwilligung erteilt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Ferner können Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen, namentlich IT-Dienstleister, Personalvermittler oder Rechtsberater. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln und ausschliesslich zu den vereinbarten Zwecken zu bearbeiten. Für die Verwaltung von Bewerbungen nutzen wir die E-Recruiting-Lösung der Ostendis AG, 5706 Boniswil. Ostendis verarbeitet Bewerberdaten in unserem Auftrag gemäss den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

Wir geben keine Auskünfte an Arbeitskollegen, Angehörige oder Gläubiger ohne Ihre Einwilligung oder gesetzlicher Verpflichtung.

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz erfolgt nur, wenn das betreffende Land über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, wie dies vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt ist, oder wenn geeignete Schutzgarantien wie Standardvertragsklauseln vereinbart werden. Benutzen wir Dienstleister ausserhalb der Schweiz, des EWR oder der EU, informieren wir Sie auf Anfrage über die dabei getroffenen Schutzmassnahmen.

6. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unerlaubter Bekanntgabe zu schützen. Zu diesen Massnahmen gehören unter anderem Zugangskontrollen, Verschlüsselung, regelmässige Sicherheitsüberprüfungen sowie die Schulung unserer Mitarbeitenden im Bereich Datenschutz und Datensicherheit. Im Falle einer Verletzung der Datensicherheit, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir Sie unverzüglich informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Personendaten sowie auf Herausgabe einer Kopie dieser Daten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Personendaten verlangen. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten sowie das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In bestimmten Fällen können Sie auch die Einschränkung der Bearbeitung oder die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Haben Sie in die Bearbeitung Ihrer Daten eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass dies die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir beantworten Ihr Gesuch innerhalb von 30 Tagen, sofern keine aussergewöhnlichen Umstände eine längere Bearbeitungszeit erfordern. In diesem Fall werden wir Sie frühzeitig darüber informieren. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht einverstanden sein oder Ihre Rechte nicht durchsetzen können, haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, eine Beschwerde einzureichen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere um sie an geänderte gesetzliche Anforderungen oder neue Bearbeitungsaktivitäten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie aktiv informieren, beispielsweise per E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmässig einzusehen, um stets über den aktuellen Stand informiert zu sein.

9. Kontakt

Bei Fragen, Anmerkungen oder Anliegen betreffend den Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an hr@swisshelicopter-group.ch. Wir nehmen jedes Datenschutzanliegen ernst und werden Ihre Anfrage sorgfältig und zeitnah bearbeiten.